辦公桌上一直都很雜亂，零星的資料很多（不是經常有的，沒有相關存檔的文件夾）不知道如何整理。如果每個都放入文件夾又會有很多的文件夾，，而且很多是無法歸入存檔的文件夾，因為有些事沒有跟蹤好，不能存檔的，例如：
1、訂購文具后所取得的帳單。
2、收到一本管理雜志，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。
3、來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。
4、某大學企管系學生寄來的問卷。
5、部屬交來的一份用于準備下一個月業務報告的有關資料。
6、一封需要盡快回復的信，但我必須先打數次電話才能回復。
7、一位我經常接觸的人告知新地址及新電話號碼的E-mail，寫在便簽紙上，等有空在輸入聯系人名單，和保存在郵箱中。
8、組織內其它平行部門的來函，要求取得我的部門的調查報告。
9、某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。
10、客戶寄來的一封投訴信。
11、人事部門發出的有關員工考核程序的函件。
12、提醒自己明年及早準備財務預算的備忘錄。
………………
辦公桌上還有很多類似這樣的紙質文件或便簽紙，每天都有減少和增加，請教如何處理。（大道理都懂，要求實際能操作的）

參考回答：
1、文件類
準備不同顏色的文件夾，將紙質文件分門別類裝入不同標簽的文件夾內。每個文件夾中可以根據時間排序，便于尋找。
2、書寫類
雖然我們不再那么多用筆寫字，但是筆是每個上班族用的最多的文具。不用準備太多，種類齊備，用起來才得心應手。
3、消除類
修正液、修正帶、橡皮這些文具可以被歸為消除類，雖然在現在的辦公環境中利用率不高，但還是辦公的必備品之一。
4、剪切類
剪刀、裁紙刀、替換刀片等這類剪切類工具可以一起收納，記得剪頭朝下，以免一不小心傷及無辜哦。
5、訂夾類
可以將燕尾夾、回形針這樣非常容易丟失的小物件裝在自封袋內進行收納。訂書機與替換釘子放在同一格子內。
6、粘貼類
經常會被用到的便簽紙可以放在比較顯眼的地方。膠帶與膠帶底座也可以收納在一起，安放起來隨心所欲。

參考回答：
1、忙碌的時候，我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此，你需要一個可以順手翻找的地方，以節省四處尋找的麻煩。比如工作臺下面的空處，把常用的書籍、資料、用品放置在這里，即使再忙，也能隨時拿到需要的工具。
2、把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里，并像整理檔案一般用標簽區分不同類別，比如交通、工作、旅游、雜類等，整齊地放在一起，這樣查找起來則會更加方便。
3、小空間里的墻面可是收納的一塊寶地，可以存儲一些所需用到的辦公小物件，而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。
4、接線板上滿滿全是插頭，卻總是分不清哪個插頭連的是哪個設備，真是讓人頭痛。有了這樣的電線分離器，用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱，放置在工作臺面上，忙中也不會再出錯。
5、事情一多，沒了頭緒，就像亂線團一樣變得手忙腳亂。別慌！用小木夾為自己制作一個日程提醒備忘錄吧。把每日的活動依序排好，用標有星期的木夾子通通掛上墻，一目了然